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4月25日,我院召开第一次招标采购领导小组会议,这是我院首次成立招标办公室以来的首次会议,招标领导小组全体成员及提交采购项目的相关科室负责人共计19人参加了会议。会议由事业发展部副主任张峰主持。

张峰就首次制订的《新疆自治区儿童医院招标采购院内流程》进行了细致解释和说明,对《医院招标采购中应急采购和特殊采购流程》及招标代理公司的选取流程、方法和开展服务的相关流程进行了详细介绍,并对各部门推荐上报我院院内专家,建立专家库以满足院内采购流程需要进行了说明和要求。

院长牛伟亚首先对上述流程进行了提纲挈领地解读,鼓励大家对完善流程献计献策、畅所欲言,他说:此次会议是我院第一次内部规范的招标讨论论证会,以上流程在前期医院筹备办公室抽调相关人员已进行过论证,同时提交院长办公会通过,今后,将作为医院院内招标采购的流程,我们要通过完善的招标采购流程使各项采购工作规范化,通过各部门对各采购环节的参予使所采购的设备物以致用。我们的每一项招标活动,都由监察审计科全程监督,以保障招标活动公平、公正和规范进行。规范的流程,规范的管理是对之前工作的不断完善、补充、监督和提高。

同时提出几点建议:1.流程需要在运行过程中不断补充完善,招标办需组织各科室对招标采购相关政策及时进行学习,掌握好招标采购的额度界限、政策标准,规范化管理。各科室要加强对流程的学习和执行。2.各科室需在年初就制订好采购计划,将必须完成的项目纳入年初预算,并对计划可行性及配套情况进行充分论证。结合工作实际需求确定拟采购设备产地以及明确设备的存放地点、管理等问题。3.相关部门需再次梳理有无试用设备、厂家投放设备的情况。4.今后各部门审批签字过程中,应急项目需标注“急”字样,之后据实补全流程。

与会人员对上述流程进行了可行性讨论。由于此次各科室提交的十项采购项目均被科室作为应急采购项目提出,鉴于工作流程及完成时间的限制,为切实完成好急需项目的采购工作,会上,对应急采购与特殊采购的范畴进行了界定、对医院选取招标代理公司方案进行了初步确定。

各申购科室对所申购的设备逐一进行了介绍,同时也提出了合理化意见和建议,提出注意设备参数的配置、为我们服务的招标公司专家及专家费用的确定。

最后,党总支书记李德鹏总结讲话,提出工作要求:一是转变思想。进一步提高对招标采购工作的思想认识,严格按照招标政策、规矩办事。二是严控黑洞。一个单位所有物资采购,某种程度可以形成巨大黑洞,超过人力、普通物资的浪费甚至超过医疗纠纷的赔付,要切实通过招标堵住黑洞,此项工作意义重大。三是严守规矩。不仅是严守相关各项规定,防止行业不正之风,防止腐败,同时也防止不作为,即使不存在经济问题,也不得存在不作为现象。此项工作做好,有利于行风建设,有利于干部安全。四是规范招标工作。规范工作标准和行为,规范日常物资管理工作,各科室要配合此项工作,对讨论内容都要有担当,勇于发表自己意见,全面提高管理能力。


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